Instrucciones Para El Formulario W-3pr, Informe De Comprobantes De Retencion Page 3

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Commonwealth of the Northern Mariana Islands (Guía contributiva
No use estos formularios para informar salarios sujetos a la
federal para patronos en las Islas Vírgenes Estadounidenses,
retención de contribuciones federales sobre los ingresos.
!
Guam, la Samoa Estadounidense y la Comunidad Autónoma de las
En vez, use el Formulario W-2 y el Formulario W-3,
Islas Marianas del Norte), en inglés.
PRECAUCION ´
disponibles en inglés, para informar la retención de impuestos
También puede obtener más información sobre las
federales sobre los ingresos además de toda otra contribución
contribuciones sobre la nómina llamando al 1-800-829-4933 o
sobre la nómina correspondiente. Vea las General Instructions for
visitando
IRS.gov/espanol
e ingresando “impuestos sobre la
Forms W-2 and W-3 (Instrucciones generales para los Formularios
nómina” en el recuadro Search (Buscar).
W-2 y W-3), en inglés, para más información sobre cómo declarar
ingresos sujetos a contribuciones federales sobre los ingresos.
Internet. Puede acceder al sitio web del IRS, IRS.gov/espanol, los
7 días de la semana, las 24 horas al día para:
Quién tiene que radicar el Formulario W-3PR. Los patronos y
Descargar (bajar), ver y pedir formularios, instrucciones y
otros pagadores tienen que radicar el Formulario W-3PR para
publicaciones contributivos;
radicar los Formularios 499R-2/W-2PR ante la SSA.
Buscar información en línea para sus preguntas sobre
Patrono de empleados domésticos. Tiene que radicar un
contribuciones;
Formulario W-3PR aun si radica un Formulario 499R-2/W-2PR para
Ver respuestas sobre preguntas tributarias que se hacen con
un solo empleado doméstico. Marque el recuadro “Doméstico” en el
frecuencia;
recuadro a del Formulario W-3PR. Para más información, vea el
Hacer búsquedas de publicaciones por tema o por palabra clave;
Anexo H-PR (Formulario 1040-PR) y las instrucciones por
Ver los Internal Revenue Bulletins (Boletines de Rentas Internas
separado. Tiene que tener un número de identificación patronal
o IRB, por sus siglas en inglés) que se han publicado en años
(EIN, por sus siglas en inglés). Vea Recuadro c: Número de
recientes;
identificación patronal (EIN), más adelante.
Inscribirse para recibir noticias locales y nacionales sobre
contribuciones por medio de correo electrónico; y
Quién puede firmar el Formulario W-3PR. Un transmisor o
Ver Temas Tributarios que le proveerán información sobre las
remitente (incluyendo una agencia de servicios, un agente de
contribuciones patronales y otra información contributiva para los
reportación, un agente pagador o un agente de desembolsos)
residentes de Puerto Rico. Si desea ver estos temas, acceda a
puede firmar el Formulario W-3PR (o usar su número de
IRS.gov/Spanish/Temas-Tributarios. Luego, busque la serie de
identificación personal o PIN, por sus siglas en inglés, en las
temas número “900”, los cuales proveen información para
radicaciones electrónicas) en nombre del patrono o del pagador
residentes de Puerto Rico.
sólo si el remitente satisface los dos siguientes puntos:
Está autorizado por un acuerdo de agencia (ya sea verbal, por
Puede pedir formularios, instrucciones y publicaciones en
IRS.gov/orderforms, en inglés. Si desea obtener más información
escrito o implícito) válido conforme a la ley estatal y
Escribe “Por (nombre del pagador)” junto a la firma (sólo para los
contributiva, acceda a IRS.gov/uac/Tax-Law-Questions, disponible
Formularios W-3PR en papel).
en inglés.
El usar un agente de reportación u otro proveedor tercero
No puede radicar Formularios W-3PR que imprima de
IRS.gov ante la SSA. La SSA acepta solamente informes
de servicio de nómina no exime al patrono de su
!
!
responsabilidad de asegurar que los Formularios 499R-2/
radicados electrónicamente y las versiones oficiales en tinta
PRECAUCION ´
PRECAUCION ´
W-2PR sean distribuidos a los empleados y que los Formularios
roja (o versiones sustitutivas aprobadas) del Formulario W-3PR. Si
desea información sobre la radicación electrónica, vea Radicación
499R-2/W-2PR y W-3PR sean radicados ante la SSA correctamente
y a tiempo.
electrónica (e-file), más adelante.
Si un remitente autorizado firma por el pagador, éste último es
En persona. Puede visitar nuestro Centro de Ayuda al
responsable de radicar ante la SSA para la fecha de vencimiento un
Contribuyente (TAC, por sus siglas en inglés) de Guaynabo en:
Formulario W-3PR correcto y completo con los Formularios 499R-2/
W-2PR correspondientes y está sujeto a toda multa que resulte por
City View Plaza II Bldg. 48
no haber cumplido con dichos requisitos. Asegúrese que el nombre
Carr. 165 km. 1.2
y el número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés)
Guaynabo, P.R. 00968-8000
sean los mismos que aparecen en el Formulario 941-PR, Planilla
para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono; Formulario
Para obtener información general de horarios de oficina,
943-PR, Planilla para la Declaración Anual de la Contribución
localización y servicios prestados, puede llamar al número
Federal del Patrono de Empleados Agrícolas; Formulario 944(SP),
787-522-8660. El horario es de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 4:30
Declaración Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o
p.m.
Empleador; o el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR), Contribuciones
Por correo. Si desea solicitar formularios, instrucciones y
sobre el Empleo de Empleados Domésticos, radicados por el
publicaciones, envíe su solicitud a la dirección siguiente. Deberá
patrono o a favor del mismo.
recibir el material solicitado en un período de 10 días después de
Cuándo se debe radicar el formulario. Si radica por medio de
que recibamos su solicitud.
papel o electrónicamente, tiene que radicar el Formulario 499R-2/
W-2PR con el Formulario W-3PR a más tardar el 31 de enero de
Internal Revenue Service
2018 ante la SSA. Quizás tenga que pagar una multa por cada
1201 N. Mitsubishi Motorway
Formulario 499R-2/W-2PR que radique fuera de plazo.
Bloomington, IL 61705-6613
Nota: Consulte con el Departamento de Hacienda para obtener las
fechas de radicación de las declaraciones informativas
Instrucciones Generales para el
puertorriqueñas.
Formulario W-3PR
Adónde enviar formularios en papel. Envíe el Formulario
499R-2/W-2PR con la página entera del Formulario W-3PR a:
Propósito del formulario. Se usa el Formulario W-3PR para
transmitir uno o más Formulario(s) 499R-2/W-2PR a la SSA.
Social Security Administration
Asegúrese de completar un Formulario W-3PR para el año correcto
Direct Operations Center
y de guardar una copia del Formulario W-3PR en su
Wilkes-Barre, PA 18769-0001
documentación.
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