Instrucciones Para El Formulario W-3pr, Informe De Comprobantes De Retencion (Page 4 of 10) in pdf

para la radicación electrónica de Formularios W-2 y W-2c),

Si usa “Certified Mail” (Correspondencia certificada) para

disponible en inglés, y luego seleccione el documento

radicar la información, cambie el código postal (ZIP code) a

CONSEJO

correspondiente. Esta información también está disponible

“18769-0002”. Si usa un servicio de entrega privado

llamando libre de cargos al Centro de Servicio para la Declaración

aprobado por el IRS para radicar la información, añada “Attn: W-2

de Patronos al 1-800-772-6270 (libre de cargos).

Process, 1150 E. Mountain Dr.” a la dirección y cambie el código

postal a “18702-7997”. Vea la Publicación 179, para obtener una

Si radica los formularios por medios electrónicos, no

lista de servicios de entrega privados aprobados por el IRS.

radique los mismos formularios en papel.

PRECAUCION ´

No envíe efectivo, cheques, giros ni otras clases de

pagos con los Formularios 499R-2/W-2PR ni los

Si desea más información sobre la radicación electrónica de

Formularios W-3PR que envíe a la SSA. Los formularios

Formularios 499R-2/W-2PR y Formularios W-3PR ante la SSA,

PRECAUCION ´

de contribuciones sobre la nómina (por ejemplo, Formularios

visite la página de la SSA titulada Employer W-2 Filing Instructions &

941-PR, 943-PR o 944(SP)) y los pagos correspondientes a estos

Information (Instrucciones e información para patronos sobre la

formularios se tienen que enviar al IRS.

radicación de Formularios W-2), disponible en inglés, en

SSA.gov/

employer, en inglés.

Cómo enviar los formularios. Prepare y radique los Formularios

El sistema de radicación electrónica ofrecido por la SSA en

499R-2/W-2PR en orden alfabético por el apellido del trabajador o

su página de BSO es un sistema independiente del sistema

en orden numérico por el número de Seguro Social del empleado.

de radicación electrónica para patronos y agentes

No use cinta adhesiva ni engrape el Formulario W-3PR al

PRECAUCION ´

retenedores ofrecido por el Departamento de Hacienda de Puerto

Formulario 499R-2/W-2PR, ni engrape ni adhiera el Formulario

Rico. Si desea información sobre cómo radicar formularios

499R-2/W-2PR entre sí. Asegúrese de no doblar dichos formularios.

electrónicamente ante el Departamento de Hacienda de Puerto

Envíelos a la SSA en un sobre estándar. Si radica más de una clase

Rico, visite hacienda.gobierno.pr.

de planilla para la contribución sobre la nómina, radique todos los

Formularios 499R-2/W-2PR de la misma clase, junto con un

Cómo hacer correcciones. Use el Formulario W-3c PR,

Formulario W-3PR por separado, para cada clase de planilla en

Transmisión de Comprobantes de Retención Corregidos, para

cuestión y envíelos cada uno en grupos por separado.

enviar el Formulario 499R-2c/W-2cPR, Corrección al Comprobante

Radicación electrónica (e-file). La SSA le recomienda a todos los

de Retención, o para hacer correcciones a un Formulario W-3PR

patronos radicar electrónicamente. La radicación electrónica le

radicado anteriormente. Para más detalles sobre cómo corregir un

puede ahorrar tiempo y trámites y asegura la precisión en los

Formulario W-3PR utilizando el Formulario W-3c PR, vea las

documentos. Si tiene que radicar 250 o más Formularios 499R-2/

Instrucciones para el Formulario W-3c PR, por separado.

W-2PR ante la SSA, tiene que radicarlos usando medios

electrónicos. Usted puede incurrir en una multa si no radica los

Instrucciones Específicas

formularios por medios electrónicos cuando se requiera que lo

haga.

Ciertas leyes promulgadas en Puerto Rico que proveen

exenciones para las contribuciones estatales

Es preferible que radique los formularios ante la SSA por

puertorriqueñas sobre los ingresos no corresponden a las

medios electrónicos aunque radique menos de 250

CONSEJO

PRECAUCION ´

contribuciones federales estadounidenses sobre los ingresos,

Formularios 499R-2/W-2PR.

incluidas las contribuciones sobre la nómina. Estas exenciones no

Exención de radicación electrónica. Puede solicitar una

se pueden tomar en cuenta al completar planillas federales

exención de radicar planillas por medios electrónicos completando

estadounidenses de contribuciones personales y de contribuciones

el Formulario 8508, Request for Waiver From Filing Information

sobre la nómina.

Returns Electronically (Solicitud para la exención de radicar planillas

El Formulario W-3PR es leído por máquinas; por lo tanto, escriba

informativas por medios electrónicos), en inglés. Radique el

a maquinilla, si es posible, o escriba con letra de imprenta bien

Formulario 8508 ante el IRS por lo menos 45 días antes de la fecha

oscura. Envíe la página entera del Formulario W-3PR junto con el

de vencimiento para la radicación del Formulario 499R-2/W-2PR.

Formulario 499R-2/W-2PR. Para anotar las cifras en dólares, omita

Vea el Formulario 8508, disponible en inglés, para informarse sobre

el signo de dólar ($) y la coma, pero no omita el punto decimal

cómo se radica.

(00000.00).

La página web Business Services Online (Servicios para

Empresas por Internet o BSO, por sus siglas en inglés) de la SSA

Las cantidades declaradas en formularios relacionados con

hace que la radicación electrónica sea fácil al proveer dos maneras

las contribuciones sobre la nómina (tales como los

CONSEJO

para radicar el Formulario 499R-2/W-2PR y el Formulario W-3PR.

Formularios 499R-2/W-2PR, 941-PR, 943-PR, 944(SP) o el

Si necesita radicar hasta 50 Formularios 499R-2/W-2PR o hasta

Anexo H-PR (Formulario 1040-PR)) deben coincidir con las

25 Formularios 499R-2c/W-2cPR, puede usar el BSO para crearlos

cantidades declaradas en los recuadros pertinentes del Formulario

en Internet. El BSO le guía sobre el proceso de cómo crear

W-3PR. Si hay diferencias, el IRS y la SSA podrían comunicarse

Formularios 499R-2/W-2PR o Formularios 499R-2c/W-2cPR, cómo

con usted. Retenga su información de conciliación para futura

guardarlos e imprimirlos y cómo enviarlos a la SSA cuando esté

referencia. Vea Conciliación de los Formularios 499R-2/W-2PR,

listo. Usted no tiene que esperar hasta que haya transmitido los

W-3PR, 941-PR, 943-PR, 944(SP) y el Anexo H-PR (Formulario

Formularios 499R-2/W-2PR y 499R-2c/W-2cPR a la SSA antes de

1040-PR), más adelante.

imprimir copias para sus empleados. El BSO genera el Formulario

W-3PR o W-3c PR automáticamente según los Formularios 499R-2/

Recuadro a: Clase de pagador. Marque el recuadro que le

W-2PR o 499R-2c/W-2cPR que esté transmitiendo.

corresponda. Marque sólo un recuadro (vea Comp. por enferm. de

Si necesita radicar más de 50 Formularios 499R-2/W-2PR o más

tercero pagador, más adelante, para una excepción). Si le

de 25 Formularios 499R-2c/W-2cPR, la opción de Subir Registro

corresponden dos o más recuadros (a menos que sea

de Salarios del BSO podría ser la mejor opción de radicación

“compensación por enfermedad pagada por un tercero pagador”),

electrónica para su empresa u organización. Si desea obtener las

envíe cada clase de Formulario 499R-2/W-2PR con un Formulario

especificaciones de formato para utilizar esta opción, visite el sitio

W-3PR por separado.

web de la SSA titulado Employer W-2 Filing Instructions &

941-PR. Marque este recuadro si radica el Formulario 941-PR y

Information (Instrucciones e información para patronos sobre la

no le corresponde ninguna otra categoría (a menos que sea

radicación de Formularios W-2), disponible en inglés, en

SSA.gov/

“compensación por enfermedad pagada por un tercero pagador”).

employer. Seleccione Publications & Forms (Publicaciones y

Una iglesia o una organización con fines religiosos deberá marcar

formularios), pulse sobre el enlace Specifications for Filing Forms

este recuadro aunque no esté obligada a radicar el Formulario

W-2 and W-2c Electronically (EFW2/EFW2C) (Especificaciones

941-PR o el Formulario 944(SP). También marcaría este recuadro si

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