Instrucciones Para El Formulario W-3pr - 2009
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Department of the Treasury
Internal Revenue Service
Instrucciones para el
Formulario W-3PR
(Instructions for Formulario
W-3PR)
Informe de Comprobantes de Retenci´ o n
(Transmittal of Withholding Statements)
Qui ´ en puede firmar el Formulario W-3PR. Un remitente
Recordatorios
(incluyendo una agencia de servicios, un agente de reportaci ´ on, un
agente pagador o un agente de desembolsos) puede firmar el
La fecha de vencimiento se ha extendido para las personas
Formulario W-3PR (o usar su n ´ umero de identificaci ´ on personal,
que radican electr ´ onicamente. Si usted radica electr ´ onicamente
conocido por sus siglas en ingl ´ es, PIN, en las radicaciones
los Formularios 499R-2/W-2PR del a ˜ no 2009 ante la
electr ´ onicas) en nombre del patrono o del pagador s ´ olo si el
Administraci ´ on del Seguro Social (conocida por sus siglas en
remitente:
ingl ´ es, SSA), la fecha de vencimiento se extiende al 31 de marzo
•
Est ´ a autorizado por un acuerdo de agencia (un acuerdo verbal,
del a ˜ no 2010. Para informaci ´ on sobre c ´ omo radicar
por escrito o impl´ ı cito) v ´ alido conforme a la ley estatal y
electr ´ onicamente, vea Reportaci ´ on por medios electr ´ onicos, en
•
Escribe “Por (nombre del pagador)” junto a la firma (s ´ olo para los
la p ´ agina 2.
Formularios W-3PR en papel).
Formulario 944-PR. Marque en el recuadro “944-PR” del
Si un remitente autorizado firma por el pagador, ´ este ´ ultimo es
encasillado a del Formulario W-3PR si radic ´ o el Formulario
responsable de radicar, para la fecha de vencimiento, un
944-PR, Planilla para la declaraci ´ on federal ANUAL del patrono.
Formulario W-3PR correcto y completo con los Formularios
¿Necesita Ayuda?
499R-2/W-2PR correspondientes y est ´ a sujeto a toda multa que
resulte por no haber cumplido con dichos requisitos. Aseg ´ urese de
Si desea informaci ´ on sobre c ´ omo obtener formularios y
que el nombre y el n ´ umero de identificaci ´ on del patrono (conocido
publicaciones, vea la Pub. 179 (Circular PR), Gu´ ı a contributiva
por sus siglas en ingl ´ es, EIN) sean los mismos que aparecen en el
federal para patronos puertorrique ˜ nos.
Formulario 941-PR, Planilla para la declaraci ´ on federal
Si necesita ayuda en espa ˜ nol para radicar los reportes de
TRIMESTRAL del patrono; Formulario 943-PR, Planilla para la
salarios, llame a la SSA al 1-800-772-6270 y solicite ayuda en
declaraci ´ on ANUAL de la contribuci ´ on federal del patrono de
espa ˜ nol.
empleados agr´ ı colas; Formulario 944-PR, Planilla para la
declaraci ´ on federal ANUAL del patrono; o el Anexo H-PR
Tambi ´ en puede llamar al Servicio de Rentas Internas (conocido
(Formulario 1040-PR), Contribuciones sobre el empleo de
por sus siglas en ingl ´ es, IRS) para hacer preguntas sobre la
empleados dom ´ esticos, radicados por el patrono o a favor del
contribuci ´ on sobre el empleo. Llame al 1-800-829-4933 o visite el
mismo.
sitio web del IRS e ingrese “patronos” en el
recuadro “Search” (Palabra clave/T ´ erminos de b ´ usqueda).
Cu ´ ando se debe radicar el Formulario. Radique el Formulario
Reportaci ´ on de salarios por computadora. Puede acceder a la
W-3PR para el a ˜ no 2009, con el Original del Formulario 499R-2/
p ´ agina web Business Services Online (BSO) (Servicios
W-2PR entero, ante la SSA a m ´ as tardar el 1 de marzo del a ˜ no
comerciales por computadora, BSO) en el sitio web de la SSA,
2010. Sin embargo, si radica el Formulario 499R-2/W-2PR por
medios electr ´ onicos, la fecha l´ ı mite para radicar el Formulario es el
usando una computadora personal para reportar electr ´ onicamente
31 de marzo del a ˜ no 2010. Quiz ´ as tenga que pagar una multa por
datos relacionados con los sueldos o salarios. Para obtener
informaci ´ on sobre c ´ omo reportar electr ´ onicamente datos referentes
cada Formulario 499R-2/W-2PR que radique fuera de plazo.
a los salarios a la SSA o para tener acceso a los servicios de BSO,
Pr ´ orroga. Puede solicitar una pr ´ orroga autom ´ atica para
visite la p ´ agina Employer W-2 Filing Instructions & Information
radicar el Formulario 499R-2/W-2PR enviando el Formulario 8809,
(Instrucciones e informaci ´ on para la radicaci ´ on del Formulario W-2)
Application for Extension of Time To File Information Returns
del sitio web de la SSA, Al
(Solicitud de pr ´ orroga para radicar planillas informativas), en ingl ´ es,
acceder a los servicios de BSO, tambi ´ en puede hacer correcciones
a la direcci ´ on indicada en dicho formulario. Deber ´ a solicitar la
a datos radicados previamente relacionados con los sueldos y la
pr ´ orroga antes de la fecha de vencimiento para radicar las
retenci ´ on de impuestos. Si tiene dificultad con alguno de los
planillas. Tendr ´ a 30 d´ ı as adicionales para radicar el formulario. Vea
servicios de BSO, llame a la SSA al 1-888-772-2970.
el Formulario 8809 para m ´ as detalles.
Entre la informaci ´ on disponible se incluye informaci ´ on sobre
Aunque solicite una pr ´ orroga para radicar el Formulario
c ´ omo radicar por medios electr ´ onicos, ciertas publicaciones del
!
499R-2/W-2PR, deber ´ a entregarles a sus empleados el
IRS y de la SSA y temas generales acerca de la reportaci ´ on anual
Formulario 499R-2/W-2PR a m ´ as tardar el 1 de febrero del
PRECAUCION ´
de sueldos y salarios. Tambi ´ en puede usar los servicios de BSO
a ˜ no 2010.
para hacer preguntas sobre la reportaci ´ on de sueldos y salarios.
Ad ´ onde enviar el Formulario. Env´ ı e el Original del Formulario
Instrucciones Generales
499R-2/W-2PR con la p ´ agina entera del Formulario W-3PR a:
Prop ´ osito del Formulario. Se usa el Formulario W-3PR para
Social Security Administration
enviar el Original de los Formularios 499R-2/W-2PR a la SSA.
Data Operations Center
Aseg ´ urese de llenar un Formulario W-3PR para el a ˜ no correcto y
Wilkes-Barre, PA 18769-0001
de guardar una copia del Formulario W-3PR en su documentaci ´ on.
Qui ´ en debe radicar el Formulario. Los patronos y otros
Si usa “Certified Mail” (Correspondencia Certificada) para
pagadores deber ´ an radicar el Formulario W-3PR para enviar los
CONSEJO
radicar la informaci ´ on, cambie el c ´ odigo postal (ZIP code) a
Formularios 499R-2/W-2PR.
“18769-0002”. Si usa un servicio de entregas privado
aprobado por el IRS para radicar la informaci ´ on, a ˜ nada “ATTN:
Un patrono de empleados dom ´ esticos deber ´ a radicar un
W-2 Process, 1150 E. Mountain Dr.” a la direcci ´ on y cambie el
Formulario W-3PR aun cuando radique un solo Formulario 499R-2/
c ´ odigo postal a “18702-7997”. Vea la Pub. 179 (Circular PR) para
W-2PR para un solo empleado dom ´ estico. Marque el recaudro
una lista de servicios de entregas privados aprobados por el IRS.
“Dom ´ estico” en el encasillado a del Formulario W-3PR. Deber ´ a
tener un EIN. Vea Encasillado c — N ´ umero de identificaci ´ on
C ´ omo enviar los Formularios. Prepare y radique los Formularios
patronal (EIN), en la p ´ agina 2.
499R-2/W-2PR en orden alfab ´ etico por el apellido del trabajador o
Cat. No. 26400E
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