Instrucciones Para El Formulario W-3c Pr (Instructions For Form W-3c Pr) - Rev. Diciembre De 2015 Page 2
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8Medicare Tax” (Contribución Adicional al Medicare) en el
Radicación usando medios electrónicos. La SSA le
recuadro Search (Buscar). La información está disponible en
recomienda a todos los patronos radicar electrónicamente. La
inglés.
radicación electrónica le puede ahorrar tiempo y trámites y
A menos que se indique de otro modo, las referencias a la
asegura la precisión en los documentos. Si tiene que radicar
contribución al Medicare incluyen la Contribución Adicional al
250 o más Formularios 499R-2c/W-2cPR ante la SSA, tiene que
Medicare.
radicarlos usando medios electrónicos. Puede pagar una multa
si no radica los formularios por medios electrónicos cuando sea
Pagos de indemnización por despido. Los pagos de
obligatorio.
indemnización por despido son salarios que están sujetos a las
contribuciones al Seguro Social y al Medicare. Tal como se
Es preferible que radique los formularios ante la SSA
indica en el apartado 15, titulado Reglas especiales para
por medios electrónicos aunque radique menos de 250
CONSEJO
varias clases de servicios y de pagos, de la Publicación 179,
Formularios 499R-2c/W-2cPR.
los pagos de indemnización por despido también están sujetos
Exención de radicación electrónica. Puede solicitar una
a la contribución conforme a la Federal Unemployment Tax Act
exención de radicar planillas por medios electrónicos
(Ley federal de contribución para el desempleo o FUTA, por sus
completando el Formulario 8508, Request for Waiver From
siglas en inglés).
Filing Information Returns Electronically (Solicitud para la
Información de contacto. Tiene que proporcionar el nombre
exención de radicar planillas informativas por medios
del patrono (o de la persona de contacto designada por el
electrónicos), en inglés. Envíe el Formulario 8508 al IRS por lo
patrono), número de teléfono, número de fax y dirección de
menos 45 días antes de la fecha en que envía el primer
correo electrónico (email) del mismo. La SSA le notificará al
Formulario 499R-2c/W-2cPR. Vea el Formulario 8508,
patrono a través del correo electrónico o correo postal si éste
disponible en inglés, para informarse sobre cómo se radica.
tiene que corregir y enviar de nuevo algún informe relacionado
con la información provista en el Formulario W-3c PR.
Si radica los formularios por medios electrónicos,
no radique los mismos formularios en papel.
!
La Ley Military Spouses Residency Relief Act (MSRRA). El
patrono podría estar obligado a informar salarios y
PRECAUCION ´
La página web Business Services Online (Servicios para
contribuciones en un formulario distinto al formulario que
Empresas por Internet o BSO, por sus siglas en inglés) de la
normalmente utiliza si el empleado reclama residencia o
SSA hace que la radicación electrónica sea fácil al proveer dos
domicilio conforme a la Military Spouses Residency Relief Act
maneras para radicar el Formulario 499R-2c/W-2cPR y el
(Ley de Alivio Residencial para Cónyuges de Miembros de las
Formulario W-3c PR.
Fuerzas Armadas o MSRRA, por sus siglas en inglés) en una
Si necesita radicar hasta 50 Formularios 499R-2/W-2PR o
jurisdicción distinta en uno de los 50 estados, el Distrito de
hasta 25 Formularios 499R-2c/W-2cPR, puede usar el BSO
Columbia, la Samoa Estadounidense, la Comunidad Autónoma
para crearlos en la Internet. El BSO le guía sobre el proceso de
de las Islas Marianas del Norte, Guam, Puerto Rico o las Islas
cómo crear Formularios 499R-2/W-2PR o Formularios 499R-2c/
Vírgenes Estadounidenses.
W-2cPR, cómo guardarlos, imprimirlos y enviarlos a la SSA
La Ley MSRRA le provee la oportunidad al cónyuge
cuando usted lo prefiera. Usted no tiene que esperar hasta que
(cónyuge que no es miembro de las Fuerzas Armadas) de un
haya transmitido los Formularios 499R-2/W-2PR y 499R-2c/
miembro de las Fuerzas Armadas que presta servicio activo, de
W-2cPR a la SSA antes de imprimir copias para sus empleados.
conservar su residencia o domicilio previo para propósitos
El BSO genera el Formulario W-3PR o W-3c PR
contributivos (domicilio contributivo) cuando acompaña a su
automáticamente según los Formularios 499R-2/W-2PR o
cónyuge militar, el cual se está trasladando conforme a nuevas
499R-2c/W-2cPR que esté transmitiendo.
órdenes militares, a un nuevo local donde prestará servicios
Si necesita radicar más de 50 Formularios 499R-2/W-2PR o
militares en uno de los 50 estados, el Distrito de Columbia, un
más de 25 Formularios 499R-2c/W-2cPR, la opción de Subir
estado libre asociado con los Estados Unidos o un territorio
Registro de Salarios del BSO podría ser la mejor opción de
(posesión) estadounidense. Antes de trasladarse, ambos
radicación electrónica para su empresa u organización. Si
cónyuges tienen que haber tenido la misma residencia o
desea obtener las especificaciones de formato para utilizar esta
domicilio contributivo.
opción, visite el sitio web de la SSA titulado Employer W-2 Filing
Por ejemplo, si un cónyuge civil trabaja en Puerto Rico pero
Instructions & Information (Instrucciones e información para
reclama propiamente domicilio contributivo en uno de los 50
patronos sobre la radicación de Formularios W-2), disponible en
estados conforme a la Ley MSRRA, sus ingresos por prestar
inglés, en Seleccione
servicios no serían considerados como ingresos sujetos a la
Publications & Forms (Publicaciones y formularios), pulse sobre
contribución para propósitos de las contribuciones
el enlace Specifications for Filing Forms W-2 and W-2c
puertorriqueñas. Las contribuciones federales sobre los
Electronically (EFW2/EFW2C) (Especificaciones para la
ingresos deben ser retenidas y enviadas al Servicio Federal de
radicación electrónica de Formularios W-2 y W-2c), disponible
Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés). Las
en inglés, y luego seleccione el documento correspondiente.
contribuciones estatales y locales sobre los ingresos pueden
Esta información también está disponible llamando libre de
tener que retenerse y ser enviadas a las autoridades estatales y
cargos al Centro de Servicio para la Declaración de Patronos al
locales pertinentes. Consulte con las autoridades contributivas
1-800-772-6270 o llamando a su Employer Services Liaison
estatales, locales o territoriales estadounidenses en referencia
Officer (Oficial de enlace de los servicios para patronos o ESLO,
con sus obligaciones retentivas conforme a la Ley MSRRA.
por sus siglas en inglés) de la SSA al 212-264-1462.
Instrucciones Generales
Si desea más información sobre la radicación
electrónica de Formularios 499R-2c/W-2cPR y
CONSEJO
Propósito del Formulario
Formularios W-3c PR ante la SSA, visite
, en inglés. Si es la primera vez
Use el Formulario W-3c PR para transmitir uno o más
que radica, seleccione Go To Register (Inscribirse). Si ya está
Formulario(s) 499R-2c/W-2cPR, Corrección al Comprobante de
inscrito y no es la primera vez que visita la página, seleccione
Retención a la SSA aun cuando radique el Formulario 499R-2c/
Go To Log In (Iniciar sesión) para utilizar el sistema de
W-2cPR únicamente para corregir el nombre o número de
radicación electrónica.
Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) de un empleado.
-2-
Inst. para el Form. W-3c PR / Inst. for Form W-3c PR
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