Instrucciones Para El Formulario W-3pr (Instructions For Form W-3pr)

City View Plaza II Bldg. 48

electrónicos, la fecha límite para radicar el formulario será también

Carr. 165 km. 1.2

el 31 de enero de 2017. Quizás tenga que pagar una multa por cada

Guaynabo, P.R. 00968-8000

Formulario 499R-2/W-2PR que radique fuera de plazo.

Nota: Consulte con el Departamento de Hacienda para obtener las

Para obtener información general de horarios de oficina,

fechas de radicación de las declaraciones informativas

localización y servicios prestados, puede llamar al número 787–

puertorriqueñas.

522–8660. El horario es de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 4:30 p.m.

Adónde enviar el formulario. Envíe el Formulario 499R-2/W-2PR

Por correo. Si desea solicitar formularios, instrucciones y

con la página entera del Formulario W-3PR a:

publicaciones, envíe su solicitud a la dirección siguiente. Deberá

recibir el material solicitado en un período de 10 días después de

Social Security Administration

que recibamos su solicitud.

Data Operations Center

Wilkes-Barre, PA 18769-0001

Internal Revenue Service

1201 N. Mitsubishi Motorway

Bloomington, IL 61705-6613

Si usa “Certified Mail” (Correspondencia certificada) para

radicar la información, cambie el código postal (ZIP code) a

CONSEJO

Instrucciones Generales para el

“18769-0002”. Si usa un servicio de entrega privado

aprobado por el IRS para radicar la información, añada “Attn: W-2

Formulario W-3PR

Process, 1150 E. Mountain Dr.” a la dirección y cambie el código

postal a “18702-7997”. Vea la Publicación 179, para obtener una

Propósito del formulario. Se usa el Formulario W-3PR para

lista de servicios de entrega privados aprobados por el IRS.

transmitir uno o más Formulario(s) 499R-2/W-2PR a la SSA.

Asegúrese de llenar un Formulario W-3PR para el año correcto y de

No envíe efectivo, cheques, giros ni otras clases de

guardar una copia del Formulario W-3PR en su documentación.

pagos con los Formularios 499R-2/W-2PR ni los

Formularios W-3PR que envíe a la SSA. Los formularios

Quién tiene que radicar el Formulario W-3PR. Los patronos y

PRECAUCION ´

de contribuciones sobre la nómina (por ejemplo, Formularios

otros pagadores tienen que radicar el Formulario W-3PR para

941-PR, 943-PR o 944(SP)) y los pagos correspondientes a estos

radicar los Formularios 499R-2/W-2PR ante la SSA.

formularios se tienen que enviar al IRS.

Patrono de empleados domésticos. Tiene que radicar un

Formulario W-3PR aun si radica un Formulario 499R-2/W-2PR para

Cómo enviar los formularios. Prepare y radique los Formularios

un solo empleado doméstico. Marque el recuadro “Doméstico” en el

499R-2/W-2PR en orden alfabético por el apellido del trabajador o

recuadro a del Formulario W-3PR. Para más información, vea el

en orden numérico por el número de Seguro Social del empleado.

Anexo H-PR (Formulario 1040-PR) y las instrucciones por

No use cinta adhesiva ni engrape el Formulario W-3PR al

separado. Tiene que tener un número de identificación (EIN, por sus

Formulario 499R-2/W-2PR, ni engrape ni adhiera el Formulario

siglas en inglés). Vea Recuadro c: Número de identificación

499R-2/W-2PR entre sí. Asegúrese de no doblar dichos formularios.

patronal (EIN), más adelante.

Envíelos a la SSA en un sobre estándar. Si radica más de una clase

Quién puede firmar el Formulario W-3PR. Un transmisor o

de planilla para la contribución sobre la nómina, radique todos los

remitente (incluyendo una agencia de servicios, un agente de

Formularios 499R-2/W-2PR de la misma clase, junto con un

reportación, un agente pagador o un agente de desembolsos)

Formulario W-3PR por separado, para cada clase de planilla en

puede firmar el Formulario W-3PR (o usar su número de

cuestión y envíelos cada uno en grupos por separado.

identificación personal o PIN, por sus siglas en inglés, en las

Radicación usando medios electrónicos. La SSA le recomienda

radicaciones electrónicas) en nombre del patrono o del pagador

a todos los patronos radicar electrónicamente. La radicación

sólo si el remitente satisface los dos siguientes puntos:

electrónica le puede ahorrar tiempo y trámites y asegura la precisión

Está autorizado por un acuerdo de agencia (ya sea verbal, por

en los documentos. Si tiene que radicar 250 o más Formularios

escrito o implícito) válido conforme a la ley estatal y

499R-2/W-2PR ante la SSA, tiene que radicarlos usando medios

Escribe “Por (nombre del pagador)” junto a la firma (sólo para los

electrónicos. Puede pagar una multa si no radica los formularios por

Formularios W-3PR en papel).

medios electrónicos cuando sea obligatorio.

El usar un agente de presentación u otro servicio de tercero

Es preferible que radique los formularios ante la SSA por

sobre la nómina no exime al patrono de su responsabilidad

medios electrónicos aunque radique menos de 250

de asegurar que los Formularios 499R-2/W-2PR sean

CONSEJO

Formularios 499R-2/W-2PR.

PRECAUCION ´

distribuidos a los empleados y que los Formularios 499R-2/W-2PR y

W-3PR sean radicados ante la SSA correctamente y a tiempo.

Exención de radicación electrónica. Puede solicitar una

exención de radicar planillas por medios electrónicos completando

Si un remitente autorizado firma por el pagador, éste último es

el Formulario 8508, Request for Waiver From Filing Information

responsable de radicar ante la SSA para la fecha de vencimiento un

Returns Electronically (Solicitud para la exención de radicar planillas

Formulario W-3PR correcto y completo con los Formularios 499R-2/

informativas por medios electrónicos), en inglés. Envíe el Formulario

W-2PR correspondientes y está sujeto a toda multa que resulte por

8508 al IRS por lo menos 45 días antes de la fecha en que envía el

no haber cumplido con dichos requisitos. Asegúrese que el nombre

primer Formulario 499R-2/W-2PR. Vea el Formulario 8508,

y el número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés)

disponible en inglés, para informarse sobre cómo se radica.

sean los mismos que aparecen en el Formulario 941-PR, Planilla

para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono; Formulario

Si radica los formularios por medios electrónicos, no

943-PR, Planilla para la Declaración Anual de la Contribución

radique los mismos formularios en papel.

Federal del Patrono de Empleados Agrícolas; Formulario 944(SP),

PRECAUCION ´

Declaración Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o

La página web Business Services Online (Servicios para

Empleador; o el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR), Contribuciones

Empresas por Internet o BSO, por sus siglas en inglés) de la SSA

sobre el Empleo de Empleados Domésticos, radicados por el

hace que la radicación electrónica sea fácil al proveer dos maneras

patrono o a favor del mismo.

para radicar el Formulario 499R-2/W-2PR y el Formulario W-3PR.

Si necesita radicar hasta 50 Formularios 499R-2/W-2PR o hasta

Cuándo se debe radicar el formulario. Si radica por medio de

25 Formularios 499R-2c/W-2cPR, puede usar el BSO para crearlos

papel, tiene que radicar el Formulario 499R-2/W-2PR con el

en la Internet. El BSO le guía sobre el proceso de cómo crear

Formulario W-3PR a más tardar el 31 de enero de 2017 ante la

Formularios 499R-2/W-2PR o Formularios 499R-2c/W-2cPR, cómo

SSA. Si radica el Formulario 499R-2/W-2PR por medios

-3-

Instrucciones Para El Formulario W-3pr (Instructions For Form W-3pr) - 2016 Page 3

Related Articles

Related forms

Related Categories