Sample Of A Request For Loan Letter Template

ADVERTISEMENT

Sample of a Request for Loan Letter:
5 July 2012
From: 
Mr. 
xxx xxxxxxx 
               Ames  Supersonics  Project
Mr. 
To:
Kmak 
Francis 
J. 
Chief, 
Wind  Tunnel  Division 
MS 
227­5 
NASA 
Ames  Research Center 
Moffett  Field,  CA 
94035
Subject: 
for  Loan  of  NASA  Ames 
inch  MK14C  Strain­
gauge  Balance 
Request 
1.00 
1.
Request
NASA 
NASA  AMES 
of 
inch 
Supersonics  Project  requests  the loan 
The 
the 
1.00 
MK14C 
 
6­component  internal  strain­ gauge balance, its
related check  loading  hardware,  and 
Tunnel. 
dummy  balance  for  the  Boeing  Sonic  Boom  Test  in  the  GRC  8x6  Wind 
The loan 
will 
from 5 
period  shall 
July  2012  through  17 September  2012.  This  balance 
the 
be 
be used 
as 
Primary  Test 
Balance.
2.
Liability
Financial 
NASA 
responsibility for repairing  or replacing 
The 
Supersonics  Project  accepts 
while  in 
our  possession  (this 
the  balance and associated  equipment should  damage  occur 
includes  all  mechanical  and  electrical 
of  the 
including 
the  taper  and  outer 
balance 
aspects 
sleeve).  The 
of 
Supersonics  Project  understands the  replacement  cost 
balance  is 
approximately $250K 
refurbishment 
vary  widely  depending on the 
and 
costs 
damage (e.g. 
cable repairs/replacements  can be  $2K  or greater,  flexure  replacements  can be  $20K  or more,
full 
of 
recalibrations of  balance  after repairs  are made can be in  the order 
$25k).
and 
3. Items  Requested
MK14C 
Balance ­The  balance  to  be  loaned shall  be the  Ames  1.00" diameter 
6­ 
with 
component  internal  strain­ gauge balance  equipped 
a  29­foot, permanently  attached cable 
wired  with four  wires 
pair for excitation 
terminated in  taper pins
Each balance bridge  is 
and
(a 
­ 
for 
, all  four 
a pair 
signal) 
there  are  no independent 
lines. Also
thermocouples  are not 
sense 
The  balance was  last calibrated  at  Triumph in March  2008. The  calibration 
working
assumes 
the  excitation 
is made at the taper  pins.
sense 
­ 
with  the 
Check  Load  Hardware 
The check load hardware  associated 
1.00" 
 
roll 
MK14C 
of  the  loan.  This will
of 
balance will also be  part 
consist 
a 1.00" calibration body, 
roll  pin.
arms,  related  fasteners, and  a  balance­to­calibration­body 

ADVERTISEMENT

00 votes

Related Articles

Related forms

Related Categories

Parent category: Letters
Go
Page of 2