Instrucciones Para El Formulario W-3pr (Instructions For Form W-3pr)

Aunque solicite una prórroga para radicar el Formulario

imprimir copias para sus empleados. El BSO genera el Formulario

499R-2/W-2PR, tiene que entregarles a sus empleados el

W-3PR o W-3c PR automáticamente según los Formularios 499R-2/

Formulario 499R-2/W-2PR a más tardar el 1 de febrero de

W-2PR o 499R-2c/W-2cPR que esté transmitiendo.

PRECAUCION ´

2016.

Si necesita radicar más de 50 Formularios 499R-2/W-2PR o más

de 25 Formularios 499R-2c/W-2cPR, la opción de Subir Registro

Adónde enviar el formulario. Envíe el Formulario 499R-2/W-2PR

de Salarios del BSO podría ser la mejor opción de radicación

con la página entera del Formulario W-3PR a:

electrónica para su empresa u organización. Si desea obtener las

especificaciones de formato para utilizar esta opción, visite el sitio

Social Security Administration

web de la SSA titulado Employer W-2 Filing Instructions &

Data Operations Center

Information (Instrucciones e información para patronos sobre la

Wilkes-Barre, PA 18769-0001

radicación de Formularios W-2), disponible en inglés, en

Seleccione la opción Publications

& Forms (Publicaciones y formularios) y luego pulse sobre el enlace

Si usa “Certified Mail” (Correspondencia Certificada) para

titulado Specifications for Filing Forms W-2 and W-2c Electronically

radicar la información, cambie el código postal (ZIP code) a

(EFW2/EFW2C) (Especificaciones para la radicación electrónica de

CONSEJO

“18769-0002”. Si usa un servicio de entrega privado

Formularios W-2 y W-2c), disponible en inglés, y luego seleccione el

aprobado por el IRS para radicar la información, añada “Attn: W-2

documento correspondiente. Esta información también está

Process, 1150 E. Mountain Dr.” a la dirección y cambie el código

disponible llamando libre de cargos al Centro de Servicio para la

postal a “18702-7997”. Vea la Pub. 179 (Circular PR), para obtener

Declaración de Patronos al 1-800-772-6270 o llamando a su

una lista de servicios de entrega privados aprobados por el IRS.

Employer Services Liaison Officer (Oficial de enlace de los servicios

para patronos o ESLO, por sus siglas en inglés) de la SSA al

No envíe efectivo, cheques, giros ni otras clases de pagos

212-264-1117.

con los Formularios 499R-2/W-2PR ni los Formularios

Si desea más información sobre la radicación electrónica

W-3PR que envíe a la SSA. Los formularios de

PRECAUCION ´

de Formularios 499R-2/W-2PR y Formularios W-3PR ante

contribuciones sobre la nómina (Formularios 941-PR, 943-PR o

CONSEJO

la SSA, visite , en inglés.

944(SP)) y los pagos correspondientes a estos formularios se tienen

Si es la primera vez que radica, seleccione Go To Register

que enviar al IRS.

(Inscribirse). Si ya está inscrito y no es la primera vez que visita la

Cómo enviar los formularios. Prepare y radique los Formularios

página, seleccione Go To Log In (Iniciar sesión) para utilizar el

499R-2/W-2PR en orden alfabético por el apellido del trabajador o

sistema de radicación electrónica.

en orden numérico por el número de Seguro Social del empleado.

No use cinta adhesiva ni engrape el Formulario W-3PR al

El sistema de radicación electrónica ofrecido por la SSA en

Formulario 499R-2/W-2PR, ni engrape ni adhiera el Formulario

su página de BSO es un sistema independiente del

499R-2/W-2PR entre sí. Asegúrese de no doblar dichos formularios.

sistema de radicación electrónica para patronos y agentes

PRECAUCION ´

Envíelos a la SSA en un sobre estándar. Si radica más de una clase

retenedores ofrecido por el Departamento de Hacienda de Puerto

de planilla para la contribución sobre la nómina, radique todos los

Rico. Si desea información sobre cómo presentar formularios

Formularios 499R-2/W-2PR de la misma clase, junto con un

electrónicamente al Departamento de Hacienda de Puerto Rico,

Formulario W-3PR por separado, para cada clase de planilla en

visite

cuestión y envíelos cada uno en grupos por separado.

Cómo hacer correcciones. Use el Formulario W-3c PR,

Radicación electrónica. La SSA le recomienda a todos los

Transmisión de Comprobantes de Retención Corregidos, para

patronos radicar electrónicamente. La radicación electrónica le

enviar el Formulario 499R-2c/W-2cPR, Corrección al Comprobante

puede ahorrar tiempo y trámites y asegura la precisión en los

de Retención, o para hacer correcciones a un Formulario W-3PR

documentos. Si tiene que radicar 250 o más Formularios 499R-2/

radicado anteriormente.

W-2PR ante la SSA, tiene que radicarlos usando medios

Instrucciones Específicas

electrónicos. Puede pagar una multa si no radica los formularios por

medios electrónicos cuando sea obligatorio.

El Formulario W-3PR es leído por máquinas; por lo tanto, escriba a

Es preferible que radique los formularios ante la SSA por

maquinilla, si es posible, o escriba con letra de imprenta bien

medios electrónicos aunque radique menos de 250

oscura. Envíe la página entera del Formulario W-3PR junto con el

CONSEJO

Formularios 499R-2/W-2PR.

Formulario 499R-2/W-2PR. Para anotar las cifras en dólares, omita

el signo ($) y la coma, pero no omita el punto decimal (00000.00).

Exención de radicación electrónica. Puede solicitar una

exención de radicar planillas por medios electrónicos completando

Las cantidades declaradas en formularios relacionados

el Formulario 8508, Request for Waiver From Filing Information

con las contribuciones sobre la nómina (tales como los

CONSEJO

Returns Electronically (Solicitud para la exención de radicar planillas

Formularios 499R-2/W-2PR, 941-PR, 943-PR, 944(SP) o el

informativas por medios electrónicos), en inglés. Envíe el Formulario

Anexo H-PR (Formulario 1040-PR)) deben coincidir con las

8508 al IRS por lo menos 45 días antes de la fecha de vencimiento

cantidades declaradas en las casillas pertinentes del Formulario

para radicar la planilla. Vea el Formulario 8508, disponible en inglés,

W-3PR. Si hay diferencias, el IRS y la SSA podrían comunicarse

para informarse sobre cómo se radica.

con usted. Retenga su información de conciliación para futura

referencia. Vea Conciliación de los Formularios 499R-2/W-2PR,

Si radica los formularios por medios electrónicos, no

W-3PR, 941-PR, 943-PR, 944(SP) y el Anexo H-PR (Formulario

radique los mismos formularios en papel.

1040-PR), más adelante.

PRECAUCION ´

La página web Business Services Online (Servicios para

Recuadro a: Clase de pagador. Marque el recuadro que le

Empresas por Internet o BSO, por sus siglas en inglés) de la SSA

corresponda. Marque sólo un recuadro (vea Comp. por enferm. de

hace que la radicación electrónica sea fácil al proveer dos maneras

tercero pagador, más adelante, para una excepción). Si le

para radicar el Formulario 499R-2/W-2PR y el Formulario W-3PR.

corresponden dos o más recuadros (excepto en el caso de

Si necesita radicar hasta 50 Formularios 499R-2/W-2PR o hasta

“compensación por enfermedad pagada por un tercero pagador”),

25 Formularios 499R-2c/W-2cPR, puede usar el BSO para crearlos

envíe cada clase de Formulario 499R-2/W-2PR con un Formulario

en la Internet. El BSO le guía sobre el proceso de cómo crear

W-3PR por separado.

Formularios 499R-2/W-2PR o Formularios 499R-2c/W-2cPR, cómo

941-PR. Marque este recuadro si radica el Formulario 941-PR y

guardarlos, imprimirlos y enviarlos a la SSA cuando usted lo

no le corresponde ninguna otra categoría (a menos que sea

prefiera. Usted no tiene que esperar hasta que haya transmitido los

“Compensación por enfermedad pagada por un tercero pagador”).

Formularios 499R-2/W-2PR y 499R-2c/W-2cPR a la SSA antes de

Una iglesia o una organización con fines religiosos deberá marcar

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