Instrucciones Para El Formulario W-3pr (Instructions For Form W-3pr)

este recuadro aunque no esté obligada a radicar el Formulario

Recuadro b: Total de Formularios 499R-2/W-2PR adjuntos.

941-PR o el Formulario 944(SP). También marcaría este recuadro si

Anote el número de Formularios 499R-2/W-2PR individuales

en 2015 avisa a tiempo al IRS de haber radicado por primera vez el

completados que envíe con este Formulario W-3PR. No incluya los

Formulario 941-PR en vez del Formulario 944(SP). Para más

Formularios 499R-2/W-2PR “Nulos”.

información sobre esto, consulte las Instrucciones para el

Recuadro c: Número de identificación patronal (EIN). Anote el

Formulario 941-PR o las Instrucciones para el Formulario 944(SP)

número de nueve dígitos asignado a usted por el IRS. Tiene que

de 2015.

escribirlo de esta manera: 00-0000000. El EIN que anote tiene que

943-PR. Marque este recuadro si usted es patrono agrícola y

ser el mismo que aparece en su Formulario 941-PR, 943-PR,

radica el Formulario 943-PR y envía el (los) Formulario(s) 499R-2/

944(SP) o Anexo H-PR (Formulario 1040-PR). No use el EIN de un

W-2PR para empleados agrícolas. Para empleados no agrícolas,

propietario anterior.

envíe los Formularios 499R-2/W-2PR de éstos con otro Formulario

W-3PR, marcando el recuadro correspondiente.

Si usted no tiene un EIN cuando radique su Formulario W-3PR,

escriba “Solicitado” en el recuadro c; no escriba su número de

944(SP). Marque este recuadro si usted radica el Formulario

Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés). Puede obtener un

944(SP) y no corresponde otra categoría (excepto “Compensación

EIN solicitándolo por Internet en

IRS.gov

o enviando el Formulario

por enfermedad pagada por un tercero pagador”). Para los negocios

SS-4PR, Solicitud de Número de Identificación Patronal (EIN) por

que pagan ingresos de fuentes estadounidenses, si radica el

correo o por fax al IRS.

Formulario 944(SP), tiene que marcar el recuadro “944” del

recuadro b del Formulario W-3, en inglés, y no el Formulario

Recuadros d y e: Nombre y dirección del patrono. Escriba el

W-3PR, el cual sólo se utiliza para informar ingresos de fuentes de

nombre del patrono, número y calle, ciudad, estado y código postal

Puerto Rico.

(ZIP).

Doméstico. Marque este recuadro si usted es un patrono de

Recuadro f: Otro número de identificación patronal usado este

empleados domésticos que envía el Formulario 499R-2/W-2PR para

año. Si ha usado un EIN (incluyendo el número de un propietario

empleados domésticos y no incluyó las contribuciones de tales

anterior) en el Formulario 941-PR, 943-PR o el Formulario 944(SP)

empleados en el Formulario 941-PR, Formulario 943-PR o en el

radicado para el año 2015, que sea distinto al EIN anotado en el

Formulario 944(SP).

recuadro c del Formulario W-3PR, anote aquí el otro EIN que usó.

Comp. por enferm. de tercero pagador. Marque este recuadro

Los agentes del patrono, por lo general, anotan el EIN del patrono

si usted es un tercero pagador de compensación por enfermedad (o

en el recuadro f. Si un agente declara por más de un patrono, deje

declara pagos de compensación por enfermedad hechos por un

el recuadro f en blanco.

tercero pagador) que radica el Formulario 499R-2/W-2PR con dicha

compensación declarada en el recuadro 7 (“Sueldos”). No marque

Persona de contacto, número de teléfono, de fax y dirección

este recuadro si el tercero pagador radica el Formulario 499R-2/

de email. Facilite esta información para que la pueda usar la SSA

W-2PR y usted solamente radica un formulario de resumen (en el

si surge cualquier duda durante la tramitación del formulario.

Formulario 8922; vea la Pub. 15-A para más detalles). Si le

Necesita proveer el nombre de la persona con quien nos podemos

corresponde más de un recuadro (por ejemplo, éste y el que es para

comunicar si hay alguna pregunta con respecto al formulario al

el Formulario 941-PR), marque ambos recuadros y radique un solo

momento de tramitarse. El número de teléfono, número de fax y

Formulario W-3PR tanto para el Formulario 499R-2/W-2PR regular

dirección de correo electrónico (email) que se solicitan son del

como para el Formulario 499R-2/W-2PR correspondiente a un

patrono.

tercero pagador de compensación por enfermedad.

Los proveedores de servicios de nómina deben anotar la

Compensación por enfermedad de tercero pagador. Para

información de su cliente en esos espacios.

los salarios pagados en el año 2014, los terceros pagadores de

compensación por enfermedad (y en algunos casos los patronos)

PRECAUCION ´

usarán el Formulario 8922, Third-Party Sick Pay Recap (Resumen

Las cantidades anotadas en los recuadros 1-4 y 6-16,

de compensación por enfermedad de terceros pagadores), en

mencionados a continuación, son los totales

CONSEJO

inglés, para informar el total de los sueldos o salarios pagados

correspondientes sólo de los Formularios 499R-2/W-2PR

como compensación por enfermedad pagada por un tercero

(no a los Formularios 499R-2/W-2PR indicados como “NULOS”)

pagador a empleados cuando la responsabilidad de las partes

que se van a enviar con dicho Formulario W-3PR.

correspondientes al patrono y al empleado de las contribuciones

conforme a la Ley FICA sobre dichos sueldos se divide entre el

Recuadros 1-4 y 6-16. Declare los totales correspondientes de los

patrono para el cual se rinden los servicios y el tercero pagador. El

Formularios 499R-2/W-2PR que envíe con este Formulario W-3PR.

Formulario 8922 reemplaza el Formulario 499R-2/W-2PR y el

Recuadro 13. En este recuadro, incluya la cantidad total de la

Formulario W-3PR utilizados para informar el resumen de la

retención de la Contribución Adicional al Medicare, si la hay. Si

compensación por enfermedad de tercero pagador por

desea más información sobre la Contribución Adicional al Medicare,

compensación pagada en el año 2013 y años anteriores. Los

acceda a IRS.gov e ingrese las palabras “Additional Medicare Tax”

Formularios 8922 se radican ante el Servicio Federal de Rentas

(Contribución Adicional al Medicare) en el encasillado Search

Internas (IRS, por sus siglas en inglés), no ante la Administración

(Buscar). La información está disponible en inglés.

del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés). Para los salarios

del año 2014, tiene que radicar el Formulario 8922 ante el IRS a

Conciliación de los Formularios 499R-2/W-2PR,

más tardar el 2 de marzo de 2015. No puede radicar el Formulario

W-3PR, 941-PR, 943-PR, 944(SP) y el Anexo

8922 electrónicamente. Comenzando con los salarios pagados en

H-PR (Formulario 1040-PR)

el año 2014, los resúmenes de compensación por enfermedad de

tercero pagador no se radicarán ante la SSA. Los demás requisitos

Concilie las cantidades indicadas en los recuadros 10, 12a y 14 de

sobre la declaración de compensación por enfermedad de tercero

todo Formulario W-3PR para el año 2015 con sus cantidades

pagador pagada a empleados individuales en los Formularios

relacionadas totales para el año indicadas en los Formularios

499R-2/W-2PR no han cambiado. Si desea más información sobre

941-PR trimestrales o los Formularios 943-PR, 944(SP) y el Anexo

los requisitos del Formulario 499R-2/W-2PR, visite

H-PR (Formulario 1040-PR) anuales. Cuando surgen diferencias

Vea la Publicación 179 (Circular PR), en

entre las cantidades declaradas en los Formularios 499R-2/W-2PR

español, y las instrucciones para el Formulario 8922, disponibles en

y W-3PR radicados ante la SSA y los Formularios 941-PR, 943-PR,

inglés, para más información.

944(SP) y el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR) radicados ante el

Sólo empleados con cobertura de Medicare. Marque este

IRS, tenemos que comunicarnos con usted para resolver tales

recuadro si se trata de una agencia gubernamental con empleados

diferencias.

sujetos solamente a la contribución al Medicare.

Cómo reducir las diferencias entre las cantidades

declaradas en los Formularios 499R-2/W-2PR, W-3PR y los

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Instrucciones Para El Formulario W-3pr (Instructions For Form W-3pr) - 2015 Page 5

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