Formulario De Notificacion De Disolucion De Tropa Form
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4Disbanding Troop Procedures and Notification Form
Este formulario debe ser utilizado como un recurso para la disolución de
las tropas y como una forma de notificación para el equipo de la unidad
de servicio. La parte de "Disolución Tropa Notificación" del formulario
debe ser presentada al Service Unit Manager o Memebership Specialist
dentro de treinta días siguientes a la decisión de disolver.
Procedimientos de Disolución de Tropa
ANTES DE QUE LA TROPA SE DISOLUCIONE
Realizar una reunión con los padres en la tropa para ver los nuevos co-líderes pueden ser identificados. Incluya
la Troop Organizoer en esta sesión, o la Service Unit Manager o Membership Specialist si el Troop Organizer no
está disponible.
Si se identifican co-líderes, conectarlos con el Welcome Specialist.
Si ninguna de las familias son capaces de asumir el liderazgo de la tropa, averiguar a través de los padres, si les
gustaría que su hija para sean colocadas en otra tropa. Si lo hacen, conecte los padres con la Troop Organizer,
Service Unit Manager, o Membership Specialist. Déjele saber a los padres que se hará todo lo posible para
identificar nuevas tropas para las niñas que quieran continuar en Girl Scouts, sin embargo, puede ser necesario
para que las niñas se colocan en tropas diferentes. Si las niñas no pueden ser colocadas en otras tropas, se
pueden colocar en las listas de espera, o pueden registrarse individualmente como Girl Scouts (Juliettes).
Informar a los padres de los fondos de tropas existentes y dar a las niñas la oportunidad de decidir cómo utilizar
los fondos antes de que se disuelvan. Informar a los padres de los procedimientos para la distribución de los
fondos de las tropas restantes (ver "Fondos de la tropa" más abajo), y cómo se dividirán los fondos.
FONDOS DE LA TROPA
Las tropas deben hacer todo lo posible para utilizar todos sus fondos antes de que se disuelvan, sin embargo, si
hay fondos restantes, líderes de la tropa y la Troop Money Manager trabajarán con la Service Unit Money
Manager para distribuir los fondos restantes. Todos los fondos serán distribuidos de acuerdo a Volunteer
Essentials que establece que los fondos se repartirán proporcionalmente entre las niñas que continúan en
nuevas tropas. Tenga en cuenta que los fondos no van a las propias niñas o para sus familias, sino a la tropa(s)
de que las niñas se han unido. Si ninguna de las niñas continúan en Girl Scouts, los fondos serán entregados al
Service Unit.
En caso de que de que hay niñas de la tropa que deseen continuar en Girl Scouts y una tropa aún no ha sido
identificado, el Service Unit mantendrá los fondos en su cuenta hasta que se haya realizado la colocación. Los
fondos serán trasladados al presupuesto del Service Unit si las niñas no se han unido nuevas tropas dentro de
un año. Esto sólo se aplica para aquellas chicas que se han comprometido a unirse a una nueva tropa en el
momento que su tropa actual se disuelve y no pueden ser colocadas en nuevas tropas de inmediato. Si una niña
decide, después de que la tropa se disuelve que ella desea unirse a una nueva tropa que no es elegible para
recibir los fondos.
El Service Unit Money Manager trabajará con los líderes de la tropa y Troop Money Manager para cerrar la
cuenta bancaria o dejar la cuenta abierta para uso de una nueva tropa. Todos los estados de cuenta de banco,
tarjetas de débito, los cheques no, y cualesquiera otros documentos financieros deben ser entregados a la
Service Unit Money Manager.
PROPIEDAD DE LA TROPA
Todos los bienes de la tropa (es decir,-artículos que fueron comprados con fondos de la tropa para el uso de
tropas) deben ser entregados a la Service Unit Manager dentro de los treinta días siguientes a la disolución para
distribución a las tropas existentes. Todos los elementos que la tropa ha prestado de GSCNC, una entidad
GSCNC (por ejemplo, el Service Unit, otra tropa, etc.), o de un individuo deben ser devueltos lo más antes
posible, pero a más tardar treinta días después de que se disuelve la tropa.
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