Instrucciones Para El Formulario 940-Pr - 2016 (Page 12 of 13) in pdf

terminar la autorización antes que la misma venza, escriba a la

Ejemplo:

oficina del IRS que le corresponda según su localización,

Usted pagó salarios el 28 de marzo y su contribución FUTA adeudada sobre

utilizando la dirección a donde se envían las planillas Sin un

dichos salarios fue $200. No se le requería hacer un depósito para el primer

pago, bajo ¿Adónde debe enviar la planilla?, anteriormente.

trimestre ya que sus contribuciones FUTA acumuladas fueron de $500 o

menos. Usted pagó salarios adicionales el 28 de junio y su contribución

Si desea ampliar la autorización de la persona designada o si

FUTA adeudada sobre dichos salarios fue $400. Ya que su obligación

desea que esa persona reciba automáticamente ejemplares de

contributiva acumulada para el primer trimestre y el segundo trimestre

los avisos que le enviamos a usted, vea la Pub. 947, en inglés.

excedió de $500, estuvo obligado a depositar $600 a más tardar el 31 de julio.

Parte 7: Firme aquí (Funciones

Usted anotaría $200 en la línea 16a porque su obligación contributiva para el

aprobadas)

primer trimestre es $200. Además, anotaría $400 en la línea 16b para indicar

su obligación contributiva para el segundo trimestre.

TIENE que completar ambas páginas del

formulario y FIRMARLO

En años cuando hay estados con reducción en el

crédito, tiene que incluir las obligaciones debidas para la

Al no firmar el formulario, causará una demora en la tramitación

CONSEJO

reducción en el crédito con su depósito del cuarto

del mismo.

trimestre. Puede depositar la obligación adicional anticipada

En la página 2, Parte 7, firme su nombre y escriba en letra de

durante todo el año, pero el plazo no se vence hasta la fecha de

molde su nombre y cargo. Luego, anote la fecha y el mejor

vencimiento para el depósito del cuarto trimestre, y la obligación

número de teléfono donde nos podamos comunicar con usted

asociada debe ser declarada como contraída en el cuarto

durante el día, incluyendo el código de área telefónico, por si

trimestre.

tenemos alguna duda.

17. Total de la obligación contributiva para el

¿Quién tiene que firmar el Formulario 940-PR?

año

Las siguientes personas están autorizadas a firmar la planilla

El total de su obligación contributiva para el año tiene que ser

según la clase de entidad comercial:

igual que la cantidad de la línea 12. Copie la cantidad de la

Empresa de un solo dueño — El individuo que es dueño

del negocio.

línea 12 en la línea 17.

Sociedad colectiva (incluyendo una compañía de

Parte 6: ¿Podemos hablar con su

responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en inglés)

tercero autorizado?

que se trata como una sociedad colectiva) u otra

organización no incorporada — Un socio responsable y

debidamente autorizado, miembro u otro funcionario que tiene

Si desea que un empleado suyo, su preparador de

conocimiento de sus asuntos.

contribuciones remunerado u otro individuo hable sobre su

Corporación (incluyendo una LLC que se trata como una

Formulario 940-PR con el IRS, marque el encasillado “Sí”.

corporación) — El presidente, vice presidente u otro

Luego, escriba en el espacio provisto el nombre y el número de

funcionario principal debidamente autorizado para firmar en

teléfono del individuo que escoja (su tercero designado).

nombre de la corporación.

Asegúrese de proveernos el nombre específico de tal

Compañía de responsabilidad limitada (LLC) de un solo

persona —no el nombre de la empresa que preparó su planilla

miembro tratada como entidad no considerada separada

de contribución.

de su dueño (disregarded entity) para propósitos de las

Asegúrese que su tercero designado seleccione un Personal

contribuciones federales sobre los ingresos — El dueño de

Identification Number (Número de identificación personal o PIN,

la compañía de responsabilidad limitada u otro funcionario

por sus siglas en inglés) de cinco dígitos. Su tercero designado

principal debidamente autorizado a firmar.

tiene que usar este número para identificarse al hablar con el

Fideicomiso o caudal hereditario (relicto) — El fiduciario.

IRS acerca de su planilla.

Si ha radicado un poder válido o autorización para agentes de

reportación (Formulario 8655, en inglés) ante el IRS, su agente

Al marcar “Sí”, nos autoriza a hablar con su tercero

debidamente autorizado también puede firmar su Formulario

designado sobre cualesquier preguntas que tengamos al

940-PR.

tramitar su planilla. Su autorización corresponde únicamente a

Método alterno para la firma. Los ejecutivos de la

esta planilla del año en curso; no corresponde a ninguna otra

corporación o agentes debidamente autorizados pueden firmar

planilla ni a ningún otro año contributivo.

el Formulario 940-PR por medio de una estampilla de goma,

Usted le autoriza al tercero designado a:

aparato mecánico o programa para computadoras (software).

Proveernos toda información que no esté incluida en su

Para obtener detalles y la documentación requerida, vea el

planilla,

Revenue Procedure 2005-39, 2005-28 I.R.B. 82 (Procedimiento

Solicitarnos información sobre la tramitación de su planilla y

Administrativo Contributivo 2005-39, 2005-28 I.R.B. 82), en

Responder a ciertos avisos del IRS que usted ha compartido

inglés, que se encuentra en la página web

con el tercero designado sobre errores matemáticos y sobre la

2005-28_IRB/ar16.html.

preparación de su planilla. No le enviaremos avisos a su tercero

Preparadores remunerados. Un preparador remunerado

designado.

tiene que firmar el Formulario 940-PR y proveer la información

Usted no le autoriza al tercero designado a:

en la sección Para uso exclusivo del preparador

Recibir ningún cheque de reembolso,

remunerado en la Parte 7, si usted le pagó al preparador por

Obligarle a usted a ninguna otra circunstancia nueva

prepararle el Formulario 940-PR y el preparador no es empleado

(incluyendo una obligación contributiva adicional) ni

de la entidad que presenta la declaración. Los preparadores

De otra manera, representarle a usted ante el IRS.

remunerados tienen que firmar las planillas en papel de su puño

y letra. El preparador tiene que entregarle una copia de la

La autorización vencerá automáticamente un año después

declaración además de la copia que se presenta ante el IRS.

de la fecha límite para radicar su Formulario 940-PR (sin

considerar prórrogas). Si usted o su tercero designado desea

-12-

Instrucciones para el Formulario 940-PR (2016)

Instrucciones Para El Formulario 940-Pr - 2016 Page 12

Related Articles

Related forms

Related Categories