Instrucciones Para El Formulario 941-X (Pr) - Ajuste A La Declaracion Federal Trimestral Del Patrono O Reclamacion De Reembolso (Spanish Version) - 2017 Page 5

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5. En la Parte 3, si no le corresponde alguna línea, déjela en
SI envía el
ENTONCES use esta
blanco. Complete las Partes 4 y 5 tal como se le indica.
Formulario 941-X (PR)
dirección
. . . . . .
. . . . . . . . . . . . . .
Desde Puerto Rico. . . .
Internal Revenue Service
¿Cómo debe declarar una cantidad negativa?
P.O. Box 409101
El Formulario 941-X (PR) usa cifras negativas para indicar las
Ogden, UT 84409
reducciones en contribuciones (créditos) y cifras positivas para
Dirección especial para la
indicar contribuciones adicionales (cantidades que usted
radicación por parte de
adeuda).
organizaciones exentas; entidades
Department of the Treasury
gubernamentales federales, estatales
Internal Revenue Service
Al declarar una cantidad negativa en las columnas 3 y 4, use
y locales; entidades de gobiernos
Ogden, UT 84201-0005
un signo de menos en vez de usar paréntesis. Por ejemplo,
tribales indios sin consideración de
anote “-10.59” en vez de “(10.59)”. Sin embargo, si está
su ubicación. . . .
completando la planilla en su computadora y el software sólo le
permite usar paréntesis para declarar cantidades negativas,
puede usarlos.
¿Cómo se debe completar el
¿Cómo se deben hacer anotaciones en el
Formulario 941-X (PR)?
Formulario 941-X (PR)?
Usted puede ayudar al IRS a tramitar el Formulario 941-X (PR)
Use un Formulario 941-X (PR) por separado
con mayor diligencia y exactitud si sigue las siguientes pautas:
para cada trimestre que corrija
Escriba a maquinilla o en letra de molde.
Use un Formulario 941-X (PR) por separado para cada
Use la fuente Courier (si es posible) para toda anotación
Formulario 941-PR que corrija. Por ejemplo, si encontró errores
hecha a maquinilla o por computadora.
en sus Formularios 941-PR del tercer y cuarto trimestre de
Omita los signos de dólar. Puede usar comas y puntos
2016, radique el Formulario 941-X (PR) para corregir el
decimales, si así lo prefiere. Anote las cantidades en dólares a
Formulario 941-PR del tercer trimestre de 2016. Radique un
la izquierda del punto decimal que aparece impreso y la
segundo Formulario 941-X (PR) para corregir el Formulario
cantidad de centavos a la derecha de dicho punto.
941-PR del cuarto trimestre de 2016.
Siempre anote la cantidad de centavos. No redondee las
cifras (cantidades) a dólares enteros.
Número de identificación patronal, nombre y
Complete las tres páginas y firme el Formulario 941-X (PR) en
dirección
la página 3.
Engrape las páginas en conjunto en la esquina superior
Anote su número de identificación patronal (EIN, por sus siglas
izquierda.
en inglés), nombre y dirección en los espacios provistos.
También anote su nombre y su EIN en la parte superior de las
¿Y las multas e intereses?
páginas 2 y 3, y en todo documento adjunto. Si su dirección ha
Por lo general, la corrección que hace debido a una cantidad
cambiado desde que radicó el Formulario 941-PR, anote la
declarada de menos no estará sujeta a una multa por no pagar,
información corregida y el IRS actualizará su dirección en sus
multa por no depositar (FTD, por sus siglas en inglés) o
registros. Asegúrese de escribir su nombre, EIN, “Formulario
intereses si usted:
941-X (PR)”, el trimestre natural que está corrigiendo (por
Radica a tiempo (para la fecha de vencimiento del trimestre
ejemplo, “2do Trimestre”) y el año natural del trimestre que está
en que descubrió el error),
corrigiendo en la parte superior de todo documento que adjunte.
Paga la cantidad indicada en la línea 21 en el momento en
Planilla que está corrigiendo
que radica el Formulario 941-X (PR),
Anota la fecha en que descubrió el error y
Marque la casilla para el Formulario 941-PR que aparece en el
Explica en detalle las razones y los hechos en que se basa
encasillado en la parte superior derecha de la página 1 del
para hacer la corrección.
Formulario 941-X (PR). Luego marque la casilla para indicar el
trimestre (sólo uno) que está corrigiendo. Anote el año natural
Ninguna corrección cumplirá con los requisitos del trato libre
que le corresponde al Formulario 941-PR que está corrigiendo.
de intereses si alguno de los siguientes aplica:
Anote el trimestre y el año natural en las páginas 2 y 3.
Las cantidades declaradas de menos están relacionadas con
Asegúrese de escribir su nombre, EIN, “Formulario 941-X (PR)”,
un tema que surgió durante una revisión de un período anterior.
el trimestre que está corrigiendo (por ejemplo, “2do Trimestre”) y
Usted a sabiendas declaró de menos su obligación
el año natural del trimestre que está corrigiendo en la parte
contributiva sobre la nómina.
superior de todo documento que adjunte.
Recibió una notificación y solicitud de pago.
Recibió un aviso de determinación bajo la sección 7436.
Anote la fecha en que descubrió los errores
Si recibe una notificación sobre una multa después que
Usted tiene que anotar la fecha en que descubrió los errores.
radica esta declaración, responda a la notificación con una
Usted descubre un error cuando tiene suficiente información
explicación y determinaremos si cumple los requisitos de lo que
para poder corregirlo. Si está declarando varios errores que
se consideran causas razonables. No adjunte dicha explicación
descubrió en momentos distintos, anote la fecha más temprana
cuando radique su declaración.
en que los descubrió. Declare en la línea 24 las fechas
Reseña del proceso
subsiguientes y los errores correspondientes.
¿Tiene que hacer una anotación en cada línea?
Use el Formulario 941-X (PR) para corregir un Formulario
941-PR que radicó previamente o para radicar una reclamación
Tiene que facilitar toda la información solicitada en la parte
de reembolso. El proceso de ajuste y el proceso de reclamación
superior de la página 1. Tiene que marcar una casilla (pero no
se describen a continuación.
ambas) en la Parte 1. En la Parte 2, tiene que marcar la casilla
Si declaró la contribución de menos. Si declaró la
en la línea 3 y toda casilla que le corresponda en las líneas 4 y
contribución de menos en un Formulario 941-PR que radicó
previamente, marque la casilla en la línea 1 y pague toda
-5-
Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 04-2017)

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