Instrucciones Del Verificacion De Elegibilidad De Empleo (Formulario I-9) (Spanish Version) (Page 8 of 20) in pdf

Completando la Sección 2: Revisión y Verificación del Empleador o Representante Autorizado

Usted, el empleador, debe asegurar que todas las partes del Formulario I-9 estén completadas correctamente y puede estar

sujeto a penalidades bajo la ley federal si el formulario no es completado correctamente. Sección 1 debe completarse a

más tardar el primer día de trabajo del empleado. Usted no puede pedirle a una persona completar la Sección 1 antes de

que haya aceptado una oferta de trabajo. Antes de completar la Sección 2, usted debería revisar la Sección 1 para asegurar

que el empleado la haya completado correctamente. Si encuentra algún error en la Sección 1, haga que el empleado

realice las correcciones, según lo necesario e inicialice y feche cualquier corrección realizada.

Usted o su representante autorizado debe completar la Sección 2 examinando las evidencias de identidad y autorización de

empleo dentro de 3 días laborales del primer día de trabajo del empleado. Por ejemplo, si un empleado empleo comienza

el lunes, debe revisar la documentación del empleado y completar la Sección 2 el o antes del jueves de esa semana. Sin

embargo, si usted contrata a una persona por menos de 3 días hábiles, la Sección 2 debe ser completada a más tardar el

primer día de trabajo.

Ingresar Información del Empleado de la Sección 1

Esta área, titulada, “Información del Empleado de la Sección 1” contiene campos para escribir el apellido del empleado,

primer nombre, inicial del segundo nombre exactamente como lo ingresó en la Sección 1. Esta área también incluye

un campo de Ciudadanía/Estatus de Inmigración para escribir en el número de la casilla de Ciudadanía o Estatus de

Inmigración que el empleado seleccionó en la Sección 1. Estos campos ayudan a asegurar que las dos páginas del

Formulario I-9 de un empleado permanezcan juntas. Al completar la Sección 2 usando una computadora, el número

introducido en el campo Ciudadanía/Estatus de Inmigración proporciona menús desplegables que se relacionan

directamente a la Ciudadanía o Estatus de Inmigración seleccionado por el empleado.

Ingresar los Documentos que Presenta el Empleado

Usted, el empleador o representante autorizado, debe examinar físicamente, en la presencia física del empleado, el

documento(s) vigente que el empleado presenta de las Listas de Documentos Aceptables para completar los campos del

Documento de la Sección 2.

Usted no puede especificar qué documento(s) un empleado puede presentar de estas listas. Si usted discrimina en el

proceso del Formulario I-9 basado en el estatus de ciudadanía, estatus de inmigración o el origen nacional de la persona,

usted puede estar en violación de la ley y sujeto a sanciones tales como penalidades civiles y se le requerirá realizar un

pago retroactivo a las víctimas de discriminación. Un documento es aceptable siempre que razonablemente parezca ser

genuino y relacionado a la persona que lo presente. Los empleados deben presentar una selección de la Lista A o una

combinación de una selección de la Lista B y una de selección de la Lista C.

Los documentos de la Lista A muestran tanto la identidad y autorización de empleo. Algunos documentos de la Lista A,

que muestran tanto la identidad y autorización de empleo, son documentos de combinación que deben ser presentados

juntos para ser considerados documentos de la Lista A, como un pasaporte extranjero junto con el Formulario I-94 que

contenga una ratificación del estatus de no inmigrante del extranjero.

Los documentos de la Lista B muestran únicamente la identidad y los documentos de la Lista C muestran únicamente

la autorización de empleo. Si un empleado presenta un documento de la Lista A, no pida o requiera que al empleado

presentar documentos de la Lista B y Lista C, y viceversa. Si un empleador participa en E-Verify y el empleado presenta

un documento de la Lista B, el documento de la Lista B debe incluir una fotografía.

Si un empleado presenta un recibo para la aplicación para reemplazar un documento perdido, robado o dañado, el

empleado debe presentarle a usted el documento de reemplazo dentro de los 90 días del primer día de trabajo remunerado,

o en el caso de re-verificación, dentro de 90 días a partir de la fecha que su autorización de empleo expiró. Ingrese la

palabra “Recibo” seguido del título del recibo en la Sección 2 bajo la lista que se relaciona al recibo.

Instrucciones de Formlario I-9 17/07/17 N

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