Instrucciones Del Verificacion De Elegibilidad De Empleo (Formulario I-9) (Spanish Version) (Page 9 of 20) in pdf

Cuando su empleado presente el documento de reemplazo, trace una línea a través del recibo, después ingrese la

información del nuevo documento en la Sección 2. Otros recibos pueden ser válidas por períodos más largos o más

cortos, como la porción de la llegada del Formulario I-94/I-94A que contiene un sello I-551 temporal y una fotografía

de la persona o, que es válido hasta la fecha de expiración del sello I-551 temporal o, si no hay una fecha de expiración,

válido de un año desde la fecha de admisión.

Asegúrese de que cada documento sea un documento vigente, original (no fotocopias, a excepción de las copias

certificadas de certificados de nacimiento). Ciertos empleados pueden presentar un documento de autorización de empleo

expirado, que puede ser considerado vigente, si la autorización de empleo del empleado se ha extendida por regulación o

un Aviso del Registro Federal. Refiérase al

Manual para Empleadores: Orientación para Completar el Formulario

I-9 (M-274)

o a Central I-9 para más orientación sobre estas situaciones especiales.

Refiérase al M-274 para orientación sobre cómo manejar situaciones especiales, tales como estudiantes (que pueden

presentar documentos adicionales no especificados en las Listas) y no inmigrantes H-1B y H-2A cambiando empleadores.

Menores (personas menores de 18 años) y ciertos empleados con discapacidades cuyo padre, tutor legal o representante

haya completado la Sección 1 para el empleado sólo están requeridos a presentar un documento de autorización de empleo

de la Lista C. Refiérase al M-274 para orientación sobre menores y ciertas personas con discapacidades. Si el empleador

del menor participa en E-Verify, el empleado menor también deberá presentar un documento de identidad con una

fotografía de la Lista B para completar el Formulario I-9.

Usted debe devolver el documento original(es) al empleado, pero puede hacer fotocopias del documento(s) revisado.

Fotocopiar documentos es voluntario a menos que usted participe en E-Verify. Los empleadores de E-Verify sólo están

requeridos a fotocopiar ciertos documentos. Si usted es un empleador de E-Verify que elige fotocopiar documentos

distintos de los que está requerido a fotocopiar, debe aplicar esta política consistentemente con respecto al completado del

Formulario I-9 para todos los empleados. Para más información sobre los tipos de documentos que un empleador debe

fotocopiar si el empleador utiliza E-Verify, visite el sitio web de E-Verify en Para empleadores

que no usan E-Verify, si se hacen fotocopias, deben hacerse consistentemente para TODAS las nuevas contrataciones y

empleados re-verificados.

Las fotocopias deberán ser retenidas y presentadas con el Formulario I-9 en caso de una inspección por DHS u otra

agencia del gobierno federal. Usted siempre debe completar la Sección 2 revisando documentación original, incluso si

usted fotocopia el documento(s) de un empleado después de revisar la documentación. Hacer fotocopias de documento(s)

de un empleado no puede tomar el lugar de completar el Formulario I-9. Usted sigue siendo responsable de completar y

retener el Formulario I-9.

Lista A - Identidad y Autorización de Empleo: Si el empleado presentó un documento aceptable(s) de la Lista A o

un recibo aceptable para un documento de la Lista A, ingrese la información del documento(s) en esta columna. Si el

empleado presentó un documento de la Lista A que consiste en una combinación de documentos, ingrese información

de cada documento en esa combinación en un área separada bajo la Lista A como se describe a continuación. Todos

los documentos deben estar vigentes. Si ingresa información del documento en la columna de la Lista A, no debe

escribir información del documento en las columnas de la Lista B o Lista C. Si usted completa la Sección 2 usando una

computadora, una selección en la Lista A llenará con N/A todos los campos en las columnas de la Listas B y C.

Título del Documento: Si el empleado presentó un documento de la Lista A, ingrese el título del documento o recibo

de la Lista A en este campo. Las abreviaturas proporcionadas están disponibles en el menú desplegable cuando el

formulario se completa en una computadora. Al completar el formulario en papel, usted puede elegir utilizar estas

abreviaturas o cualquier otra abreviatura común para escribir el título del documento o autoridad emisora. Si el

empleado presentó una combinación de documentos, utilice el segundo y tercer campo de Título del Documento como

sea necesario.

Instrucciones de Formlario I-9 17/07/17 N

Página 9 de 20

Instrucciones Del Verificacion De Elegibilidad De Empleo (Formulario I-9) (Spanish Version) Page 9

Related Articles

Related forms

Related Categories